kassen-stiller.de
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Feb 14, 2020
Sichern Sie die Daten Ihrer Kasse? Im Besonderen meine ich die für das Finanzamt wichtigen Fiskal-Daten. Die, die Sie für 10 Jahre revisionssicher aufbewahren müssen. Das ist keinesfalls neu, schon mit den ersten GoDB-konformen Kassen (ab 2014) wurden die Umsatzdaten der Kasse als steuerlich relevante Daten angesehen und müssen daher für 10 Jahre aufbewahrt werden. Doch einfach nur die Kasse aufzuheben ist unzureichend. Sie müssen in regelmäßigen Abständen, mindestens monatlich, die sog. Fiskal-Daten von der Kasse kopieren und anderweitig sichern. Bei hochwertigen Systemen kann es häufig automatisiert werden oder wird zumindest täglich auf einen externen USB-Stick kopiert. Für die günstigen Registrierkassen benötigen Sie dafür einen Computer, denn sie sind technisch nicht in der Lage das geforderte Daten-Format zu erzeugen. Es braucht nämlich nicht nur das (interne) elektronische Journal der Kasse, sondern ein bestimmtes Daten-Format, das mit der DSFinV-K und den technischen Richtlinien des BSI genau vorgegeben ist. Sie können einen Teil der Verantwortung abgegeben, indem Sie sich ein "Kassenarchiv online" per Abo mieten. Noch besser: binden Sie Ihr Kassensystem direkt über das Internet an dieses Archiv an, dann werden alle wichtigen Daten automatisch mit dem Tagesabschluss ins Archiv geladen.