Beitrag von inSyca IT Solutions GmbH

Microservices kommen bereits in vielen Unternehmen und Branchen zum Einsatz – mit ihrer Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind sie ein Gewinn für jede moderne Lieferkette. #Microservices #Lieferkette #API #Software

Ein Blick hinter die Kulissen der elektronischen Datenkommunikation: In unserem aktuellen Blog-Beitrag dreht sich alles um die Analyse von EDI-Nachrichten. Azure Functions in Kombination mit Python empfehlen sich dabei als ideale Tool-Box. #edi #azure #azurefunctions #python #blog

Lassen Sie sich von EDI-Projekten nicht Ihre Zeit stehlen. Wir kümmern uns um praktische, unkomplizierte Lösungen für elektronischen Datenaustausch.

💡Norm EN 16931 – Das gesetzliche Fundament für E-Rechnungen💡 Die Norm EN 16931 ist eine europäische Norm, die die Struktur von elektronischen Rechnungen festlegt und deren einheitliche Verarbeitung und Interpretation sicherstellt. Sie wurde entwickelt, um die Interoperabilität zwischen verschiedenen elektronischen Rechnungssystemen in Europa zu fördern und den grenzüberschreitenden Handel zu erleichtern. Wir haben die wichtigsten Fakten dazu für Sie zusammen gestellt: ✅EN 16931 bildet den Kern der Richtlinie 2014/55/EU. ✅Semantisches Datenmodell: EN 16931 definiert eine gemeinsame, semantische Struktur für elektronische Rechnungen -> Gewährleistung einer einheitlichen Interpretation/Verarbeitung in verschiedenen Systemen. ✅Synthaxunterstützung: Die Norm bestimmt außerdem eine Standard-Syntax in strukturierten Datenformaten wie XML, UBL und CEFACT CII. ✅Übertragungsprotokolle: Erlaubt Protokolle mit hohem Sicherheitsstandard, wie AS2, AS4 und Peppol. ✅Interoperabilität: Europaweit, funktioniert vor allem via Peppol (eDelivery Netzwerk) sehr gut -> Gewährleistung der Interoperabilität, unabhängig von den verwendeten Systemen. ✅CIUS (Core Invoice Usage Specifications): Dabei handelt es sich um länderspezifische Anpassungen der EN 16931 an lokale Bedürfnisse. ✅Reichweite global: Hauptsächlich EU, teilweise ist eine Ausweitung auf Nicht-EU-Länder möglich, z.B. via Peppol. ✅Plattformen: EN 16931 legt Plattformen für die Einhaltung von E-Rechnungsstandards fest -> z.B. das eDelivery Netzwerk Peppol. Sie möchten Ihre elektronischen Rechnungen gemäß EU-Standard versenden? Als zertifizierter Peppol Access Point helfen wir Ihnen gerne bei der technischen Umsetzung weiter und beantworten Ihre Fragen dazu! #EN16931 #peppol #erechnung #elektronischerechnung #b2b #b2g

Optimiertes Rechnungswesen dank nahtloser Integration von Dynamics CRM? Das geht! Sind Sie die manuellen Rechnungsprozesse leid, die ohnehin nur wertvolle Zeit und Ressourcen verschlingen? Sagen Sie umständlichen Abläufen Lebewohl und entdecken Sie eine effiziente und zeitgemäße Art der Rechnungsstellung: Die Lösung liegt in der Integration Ihres Dynamics CRM-Systems – damit wird das Versenden von Rechnungen an Ihre Handelspartner gleich deutlich einfacher. Verbinden Sie Ihr Dynamics CRM mit dem Peppol eDelivery Netzwerk und senden Sie Rechnungen direkt an Ihre Kunden mit nur wenigen Klicks. Ihre Vorteile: ✅Effizienz: Eine manuelle Dateneingabe ist nicht mehr notwendig – Sie können Ihren Abrechnungsprozess direkt innerhalb von Dynamics CRM automatisieren. ✅Genauigkeit: Reduzieren Sie das Risiko von Fehlern, die mit manueller Rechnungsstellung verbunden sind, indem Sie automatisierten Datentransfer zwischen Systemen nutzen. ✅Schnelligkeit: Beschleunigen Sie die Rechnungszustellung und die Zahlungsabwicklung, verbessern Sie den Cashflow und stärken Sie Ihre Geschäftsbeziehungen. ✅Compliance: Gewährleisten Sie die Einhaltung von Peppol-Standards und ermöglichen Sie nahtlose elektronische Rechnungsstellung über Grenzen hinweg. Unsere SaaS-Lösung macht's möglich: 💡Integration von Dynamics CRM mit dem Peppol-Netzwerk, sodass Sie Rechnungen direkt aus Ihrer CRM-Plattform generieren und senden können. 💡Wählen Sie einfach die Rechnung aus, die Sie versenden möchten, sowie den Empfänger aus Ihren CRM-Kontakten und mit nur wenigen Klicks kommt Ihre Rechnung sicher und schnell ans ziel – via Peppol. inSyca als Lösungspartner – das spricht für uns: ➡️Expertise: Mit jahrelanger Erfahrung in CRM-Integrationen und EDI verstehen wir die einzigartigen Anforderungen von Unternehmen beim Thema Elektronische Datenkommunikation. ➡️Zuverlässigkeit: Unsere SaaS-Lösung ist robust und sicher, damit Ihre Rechnungen problemlos und auf effiziente Weise ankommen. ➡️Support: Unser engagiertes Experten-Team steht Ihnen bei jedem Schritt zur Seite, von der Implementierung bis hin zur kontinuierlichen Unterstützung und Wartung. ☀️Bereit, Ihren Rechnungsprozess zu revolutionieren und Ihr Unternehmen auf neues, modernes Level zu bringen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um eine Demo zu vereinbaren und unsere Dynamics CRM-Integration in Aktion zu sehen! #dynamics365 #crm #microsoft #saas #b2bintegration #peppol

Projekt EDI – immer wieder ein „überwältigendes“ Unterfangen, oder? Warum ist das so? Unternehmen, die elektronische Datenkommunikation in ihrem Betrieb etablieren möchten, müssen sich meist mit zwei schwergewichtigen Gegnern herumschlagen: Komplexität und Aufwand. Komplex sind die Lawinen aus Anforderungen, Standards, Compliance-Vorgaben, etc. Viel Geld wurde und wird außerdem für diverse Software-Anpassungen ausgegeben, weil sich z.B. im Nachgang herausgestellt hat, dass die neue EDI-Software doch nicht so kompatibel mit Ihrem bestehenden ERP-System ist, wie ursprünglich angenommen. Ein Problem, dass vor allem kleine Unternehmen betrifft: Die Suche nach einem EDI-Anbieter: Viele größere EDI-Dienstleister scheuen sich vor Aufträgen für kleine Betriebe – es ist einfach nicht rentabel genug für sie. Legen sie dennoch ein Angebot vor, ist dies meist so umfangreich und kostspielig, dass es wiederum häufig den Rahmen des potentiellen Kunden sprengt. Wie geht man mit diesen Herausforderungen um? Die gute Nachricht: Um mit EDI erfolgreich zu starten, müssen Sie nicht Ihren Betrieb von jetzt auf Gleich auf links drehen. Am besten geht man in kleinen Schritten vor. Ein häufiger Auslöser für EDI sind ja die Anforderungen von Kunden: Mit Blick auf die kommende E-Rechnungspflicht im B2B wird z.B. die Umstellung auf elektronische Rechnungen gewünscht – und zwar in einem ganz bestimmten, strukturierten Datenformat. Es lohnt sich in diesem Fall also, mit den Prozessen Ihrer Auftragsverarbeitung anzufangen und sie unter die Lupe zu nehmen: Welche MitarbeiterInnen sind beteiligt, welche Systeme sind betroffen, welche Schnittstellen gibt es und welche werden evtl. in Zukunft benötigt werden? Wie sieht es mit sicheren Übertragungswegen für Ihre elektronischen Nachrichten aus? Prüfen Sie auch die für Ihre Auftragsverarbeitung relevanten Daten: Wo werden sie gespeichert und wer kann und soll darauf zugreifen? Möglicherweise sind Datentransformationen notwendig, um den geforderten Standard zu erfüllen. Wichtig: EDI findet nicht isoliert im luftlehren Raum statt. Daher sollten Sie alle Parteien, die von Ihrem EDI-Projekt betroffen sind, mit ins Boot holen und mit ihnen über Ihr Vorhaben sprechen: Interne, wie z.B. Fachabteilungen, aber auch externe, wie z.B. Ihre Kunden. 💡Ein kompetenter EDI-Dienstleister wird Sie unter anderem damit entlasten, dass er Ihnen einen Großteil dieser Kommunikation und Koordination abnimmt. 💡Wenn Sie gerade am Anfang eines EDI-Projekts stehen – oder sogar schon mittendrin – und Unterstützung gut gebrauchen können: Wir begleiten mit unserem Know-How kleine wie große Unternehmen bei ihrem Vorhaben. Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf! 💡Für alle, die sich einen unkomplizierten Einstieg in Sachen EDI wünschen und ohne viel Aufhebens loslegen möchten, haben wir außerdem eine praktische SaaS-Lösung parat: https://linqsupply.com/ #edi #erechnung #saas #auftragsverarbeitung

Ist Ihr Unternehmen fit für die E-Rechnungspflicht im B2B? Voraussichtlich ab 2025 muss jeder Betrieb in der Lage sein, die gesetzlichen Vorgaben der EU-Norm EN16931 für elektronische Rechnungsstellung umzusetzen. Galten die Richtlinien bisher vor allem in der öffentlichen Beschaffung, wird die E-Rechnung nun auch im B2B verpflichtend werden. Es lohnt sich, in diesem Zusammenhang das eDelivery Netzwerk Peppol näher zu betrachten: Peppol steht für Pan-European Public Procurement On-Line und wurde gegründet, um grenzüberschreitenden Handel innerhalb Europas zu vereinfachen und zu optimieren. Dies geschieht durch die Standardisierung und Vereinheitlichung elektronischer Geschäftsprozesse. Unternehmen, die das Peppol Netzwerk nutzen, können zudem sicher sein, dass sie die gesetzlichen Richtlinien bezüglich der E-Rechnung erfüllen. 💡Neugierig auf Peppol? Hier finden Sie Wissenswertes zum eDelivery Netzwerk: https://lnkd.in/dxZnKUYy 💡Übrigens: Als zertifizierter Peppol Service Provider unterstützen wir Sie gerne bei der Integration und Nutzung von Peppol – sprechen Sie uns an! #peppol #edelivery #erechnung #erechnungspflicht #b2b #blog