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INFORMATIVA PRIVACY

Con questo documento raccontiamo come vengono gestiti e trattati i dati di coloro che utilizzano l’app mobile di New Life App S.r.l. (“newlife” è l’App e “newlifer” chi la usa).

Ovviamente per essere sempre aggiornati potremmo dover apportare modifiche a questo documento, modifiche che ti verranno tempestivamente comunicate (via e-mail e/o tramite l’App) per darti il tempo di vederle.

Titolare del trattamento

New Life App S.r.l., con sede in Via Victor Hugo, 2 – 20123 Milano, e-mail info@newlife.app, C.F/P.IVA 04512910169 (di seguito “Titolare”).

Tipo di dati trattati

Dati forniti dal newlifer per l’utilizzo dell’App quali nome e cognome, sesso, data e luogo di nascita, indirizzo, indirizzo e-mail, documento di identità, patente, passaporto, fotografie, audiovideo, dati di geolocalizzazione e dati relativi alle Funzionalità attivate o richieste.

Dati di navigazione provenienti dal tuo smartphone o tablet durante l’utilizzo dell’App legati all’utilizzo delle Funzionalità.

Finalità di trattamento

I dati che ci fornisci vengono utilizzati al solo scopo di registrazione all’App, di fruire delle funzionalità di newlife e per la personalizzazione dell’account.

La base di legittimità del trattamento è l’esecuzione di una specifica richiesta e/o di un contratto o il legittimo interesse del Titolare e senza questi dati non potrai fruire di tutte le Funzionalità.

Marketing diretto

Previo esplicito consenso, potremmo trattare i tuoi dati per lo svolgimento di attività marketing, anche di specifico interesse relativa a nostri prodotti o servizi, ricerche o studi di mercato e invio della newsletter. I dati potranno essere trattati mediante attività di profilazione in base alla zona di provenienza o in base alle sue specifiche aree di interesse inserite sul profilo utente, al fine di poter inviare comunicazioni in base alle preferenze.

In questo caso la base di legittimità del trattamento è il consenso, che ha natura facoltativa, potrai quindi sempre decidere di utilizzare l’app anche senza questo consenso o di revocare in qualunque momento.

Modalità di comunicazione

I dati personali raccolti saranno trattati solo da personale espressamente incaricato e che abbia necessità di averne conoscenza in funzione della propria attività o da soggetti esterni che svolgono servizi per nostro conto (ad esempio l’attività di gestione del sistema informatico, agenzie e società di comunicazione, attività di verificazione dei documenti) o che collaborano con noi e che potranno agire quali responsabili del trattamento o titolari autonomi.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene attraverso strumenti informatici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi e nel rispetto di misure di sicurezza ritenute adeguate ai sensi dell'art. 32 GDPR, mediante i protocolli di comunicazione sicuri con idonei algoritmi di criptazione.

I dati potranno essere trattati in forma telematica anche automatizzata, con o senza l'utilizzo di strumenti elettronici (tra i quali e-mail, fax, telefono ed ogni altra tecnologia di comunicazione a distanza) secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza.

I dati potrebbero essere trasferiti verso un paese terzo sulla base delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea ovvero sulla base di adeguate garanzie previste dalla normativa vigente. I dati personali raccolti non saranno diffusi.

Periodo di conservazione

I dati personali verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle specifiche finalità (“principio di limitazione della conservazione”, art. 5 GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge.

I dati personali raccolti per finalità di marketing saranno trattati e conservati (salvo rinuncia o revoca) per un periodo di tempo pari a 24 mesi oppure per un tempo congruo rispetto all’interesse da te manifestato.

Diritti degli interessati

Inviando una mail all’indirizzo privacy@newlife.app potrai esercitare tutti i diritti previsti dal GDPR tra i quali:

  1. i) conoscere l’origine dei dati, le finalità e modalità di trattamento e comunicazione;
  2. ii) rettifica (per aggiornare e rettificare i dati);

iii) cancellazione dei dati (oblio)

  1. iv) limitazione (per limitare il trattamento)
  2. v) revoca del consenso prestato e opposizione al trattamento.

In caso di trattamento in violazione del GDPR è possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Scrivici per maggiori informazioni a privacy@newlife.app.

Ultimo aggiornamento: 21/03/2022

PRIVACY

Within this document we share and inform how the data of those who use the mobile app of New Life App S.r.l. are managed and processed ("newlife" is the App and "newlifer" who uses it).

To be always updated we may have to amend or update this document, changes will be promptly communicated to you (by e-mail and / or through the App).

Data Controller

New Life App S.r.l., with registered office in Via Victor Hugo, 2 – 20123 Milan, e-mail info@newlife.app, C.F/P.IVA 04512910169 (hereinafter "Data Controller").

Type of data processed

Data provided by the newlifer for the use of the App such as name and surname, gender, date and place of birth, address, e-mail address, identity document, driving license, passport, photographs, audiovideo, geolocation data and data relating to the Features activated or requested.

Navigation data from your smartphone or tablet during the use of the App related to the use of the Features.

Purposes of processing

The data you provide us are used for the sole purpose of registering with the App, using the features of newlife and for customizing the account.

The basis of legitimacy of the processing is the execution of a specific request and / or a contract or the legitimate interest of the Data Controller and without these data you will not be able to use all the Features.

Direct marketing

Subject to explicit consent, we may process your data for the performance of marketing activities, including those of specific interest relating to our products or services, research or market studies and sending the newsletter. The data may be processed through profiling activities based on the area of origin or based on your specific areas of interest included on the user profile, to be able to send communications based on preferences.

In this case the basis of legitimacy of the processing is consent, which is optional, so you can always decide to use the app even without this consent or to revoke at any time.

Mode of communication

The personal data collected will be processed only by personnel expressly appointed and who need to have knowledge of it according to their activity or by external parties who perform services on our behalf (for example the management of the IT system, agencies and communication companies, document verification activities) or who collaborate with us and who may act as data processors or independent owners.

Processing methods

The processing of personal data takes place through IT tools suitable to guarantee the security and confidentiality of the data and in compliance with security measures deemed adequate pursuant to art. 32 GDPR, through secure communication protocols with suitable encryption algorithms.

The data may be processed in electronic form, including automated form, with or without the use of electronic tools (including e-mail, fax, telephone, and any other remote communication technology) according to principles of correctness, lawfulness, transparency.

The data may be transferred to a third country based on the adequacy decisions of the European Commission or based on adequate guarantees provided for by current legislation. The personal data collected will not be disclosed.

Retention period

Personal data will be kept for a period not exceeding the achievement of the specific purposes ("principle of limitation of conservation", art. 5 GDPR) or according to the deadlines provided for by law.

Personal data collected for marketing purposes will be processed and stored (unless waived or revoked) for a period equal to 24 months or for a reasonable time with respect to the interest expressed by you.

Rights of the interested parties

By sending an email to the address privacy@newlife.app you can exercise all the rights provided for by the GDPR including:

  1. i) know the origin of the data, the purposes and methods of processing and communication.
  2. ii) rectification (to update and rectify data).

iii) deletion of data (oblivion)

  1. iv) restriction (to restrict processing)
  2. v) revocation of the consent given and opposition to the processing.

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Write to us for more information at privacy@newlife.app.

Last update: 21/03/2022